Dorénavant, les 8.000 agents statutaires de l’OFPPT, déployés à travers une organisation qui comprend 9 directions centrales, 10 directions régionales et 337 établissements couvrant l’ensemble du territoire national, recevront à chaque fin de mois leur bulletin de paie par email, sous format pdf. Ceux qui ne verront dans cette démarche qu’un simple moyen lié à la volonté de limiter la consommation de papier auront tort.
L’aspect économique et naturellement écologique est bien présent certes, mais la démarche tend aussi à optimiser le traitement des documents.
Cette opération s’intègre parfaitement dans la stratégie de modernisation des procédures de gestion des ressources humaines, dont laquelle l’OFPPT s’est engagé. Elle s’inscrit également dans la tendance nationale visant la promotion de l’e-gov.
La dématérialisation du bulletin de paie vise une efficacité accrue, grâce à la gestion entièrement électronique de la diffusion des bulletins de paie des agents de l’OFPPT. Elle permettra également de couvrir instantanément l’ensemble des collaborateurs. Ainsi, le remplacement du support en papier traditionnel délivré auparavant par des fichiers pdf, reçus de manière sécurisée et confidentielle par chaque collaborateur sur sa messagerie professionnelle, permettra à tous les agents, quel que soit leur lieu d’affectation, d’avoir accès à leur bulletin de paie électronique, sans avoir à se déplacer.
Le but est de développer de nouvelles pratiques visant, à la fois, à simplifier les procédures, à réduire l’utilisation de papier et les volumes nécessaires au stockage des données et à faciliter l’accès aux informations pour tous.
Il s’agit également d’un premier pas vers la généralisation de l’automatisation, de l’informatisation des procédures administratives qui s’y prêtent aussi bien en interne qu’en externe.
